استخراج بيانات الفواتير الممسوحة إلى Excel

هل فاتورتك نصية أم مصوّرة؟

جرّب تحديد رقم الفاتورة داخل PDF. إذا أمكن نسخه بشكل صحيح، يمكن قراءة النص مباشرة. إذا كانت الصفحة صورة أو النص غير قابل للاستخراج، اختر لغة OCR المناسبة داخل مسار استخراج الفواتير. الفواتير المختلطة قد تحتاج مراجعة صفحة بصفحة.

مثال: لا تعتمد على الرقم قبل مراجعته

مثال افتراضي: الفاتورة تظهر إجمالياً قدره 210.00 AED، لكن قراءة الصورة قد تلتبس بين الحرف O والرقم 0. راجع الحقل وصحّحه اعتماداً على الأصل قبل تصدير Excel.

هذا جمع بسيط لشرح المراجعة؛ فواتير الخصومات أو الشحن أو تعدد العملات تحتاج قراءة تفاصيلها. ورق يعرض مشكلات للمراجعة ولا يصادق على المعالجة المحاسبية أو الضريبية.

خطوات التحويل والمراجعة

1. جهّز PDF واضحاً بصفحات مستقيمة، وأضف الملفات في مساحة استخراج الفواتير.
2. اختر العربية أو الإنكليزية أو الخيار المشترك المناسب للمحتوى، ثم ابدأ القراءة.
3. قارن رقم الفاتورة والتاريخ والمبالغ والضريبة بالمستند. صحّح الحقول وراجع التنبيهات قبل التصدير.
4. نزّل Excel مع الحقول والنص المستخرج للمراجعة، واحتفظ بالفواتير الأصلية كمرجع.

إذا كانت القراءة غير دقيقة

الصورة الباهتة أو المائلة قد تخلط الأرقام، واللغة غير المناسبة قد تغيّر الحروف. جرّب نسخة أوضح، واقصص الحواف بدون حذف بيانات الفاتورة، وقلّل عدد الصفحات إذا كانت ذاكرة الهاتف محدودة. إذا بقيت المشكلة، صحّح الحقول يدوياً قبل التصدير.

ملفاتك والنتيجة

قراءة المستند وتوليد النتيجة يجريان محلياً داخل المتصفح. الحفظ السحابي للمشاريع ضمن الاشتراك اختياري وبعد موافقتك. راجع النتيجة قبل إرسالها أو استخدامها في عملك.